Dine.RS: Software für Care-, Education-, und Event-Catering

Dine.RS ist konzipiert um die Organisation von Menübringdiensten wie Essen auf Rädern oder Schul- und Kita-Essen sowie Cateringunternehmen um alle dabei typischerweise anfallenden Bereiche und Aufgaben optimal zu unterstüzen um so eine langfristige Zeitersparnis für alle beteiligten Personen sicherzustellen! Dabei ist die Handhabung der Software wegen der intuitiven Bedienungsmöglichkeit sowie der Einheitlichkeit und Übersichtlichkeit der graphischen Oberfläche leicht zu erlernen.

Dine.RS kann auf Wunsch mit dem im Web verfügbaren "Dine.RS Online" kombiniert werden, welches von uns zumeinst als Subdomain von menueonline.de eingerichtet wird.

Funktionen, Features & Technik

Kunden- und Interessentenverwaltung

Eine der zentralen Säulen von Dine.RS ist die umfassende Kundenverwaltung. Diese ist so angelegt, dass Kunden verschiedene Rollen (Speisekonsumenten, Rechnungsempfänger, Lieferungsempfänger, Interessenten) haben können. Im Regelfall werden diese Rollen kombiniert. Dabei können jedem Kunden eine Vielzahl von Eigenschaften zugewiesen werden. Mehr erfahren...

Artikelverwaltung

Unerlässlich für die Planung, Bestellung und exakte Abrechung ist die Verwaltung von Artikeln. Ein hohes Maß an Flexiblilität garantiert die Möglichkeit der Zuordnung von Rechnungsartikel-, Verzehrartikel- und Einkaufsartikel-Eigenschaften. In der Artikelverwaltung werden also sowohl Speisen, aber auch alle anderen Produkte verwaltet, die angeboten und verkauft werden können. Sehr flexibel ist Dine.RS bei der Preisgestaltung Ihres Menüservices, viele Prinzipen werden hier unterstützt. Und auch nicht ganz unwichtig: theoretisch können unendlich viele Artikel angelegt werden.

Speiseplan

Im Speiseplandialog wird geplant, welche Gerichte von Ihrem Menüdienst angeboten werden. Dazu steht eine (oder mehrere) nach Ihren Wünschen vorkonfigurierte Eingabematrix bereit, die selber immer wieder je nach Bedarf abändern könnten, bei der die Gerichte sehr einfach ausgewählt werden können. Der Speiseplan ist u.a. Grundlage für druckbare Speisekarten, welche eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten biten und dabei keine Wünsche offen lassen. Mehr erfahren...

Erfassung von Bestellungen

Neben der manuellen Eingabe der Bestellungen ist es auch möglich, diese aus dem Online-Bestellsystem "Dine.RS online" zu übernehmen oder nach einem Bestellschema pro Kunde automatisiert zu hinterlegen. Für die manuelle Erfassung steht ein Dialog zur Verfügung, bei dem die Speisen wie auf dem Bestellschein angeordnet sind. Mehr erfahren...

Tourenplanung

Die Auslieferung wird durch das effiziente Tourenplanungsmanagement unterstützt. Dabei kann u.a. ein Tourenplan ("Fahrerliste") angefertigt werden, der neben einer Packliste für die Tour eine Tabelle enthält, in der pro Zeile die Kunden mit vielen weiteren (wählbaren) Information angegenen sind. Die Planung kann u.a. mit Online-Kartenunterstützung festgelegt werden. Zusäzlich existiert eine Schnittstelle zu DeDeFleet. Mehr erfahren...

Bestellungen bei Lieferanten

Für den Datenaustausch mit Lieferanten stehen neben vielen schriftliche Formularen auch diverse Schnittstellen zu bekannten Anbietern (u.a. apetito AG und bei der Hofmann Menü-Manufaktur GmbH) zur Verfügung. zur Verfügung. Mehr erfahren...

Küchenorganisation

Dine.RS bietet für den Einkauf, den Herstellungsprozess und die Kommissionierung der Speisen div. schriftliche Listen und Auswertungen zur Verfügung. Zusätzlich können diverse Lieferetiketten erstellt werden. Mehr erfahren...

Abrechnung

Basierend auf den zuvor hinterlegten Bestellungen kann eine exakte Rechnungsstellung durchgeführt werden. Empfänger können Kunden, Institionen wie Ämter (z.B. "BuT") sein. Neben druckbaren Rechnungen können Rechnungen auch als PDF- oder XRechnung erstellt und auf Wunsch auch per E-Mail versendet oder zu Dine.RS Online hochgeladen werden. Mehr erfahren...

Controlling

Es stehen über 130 verschiedene Auswertungen wie Bestellungs- oder Umsatzdatenauswertungen zur Verfügung. Diese Daten können wie alle in Tabellenform in Dine.RS angezeigten Daten auch für gängige Tabellenkalkulationsprogramme bereitgestellt werden. Mehr erfahren...

Schnittstellen

Dine.RS bietet div. Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen (u.a. datev-Buchungsstapel, datev Unternehmen online, FS (ehem. CGM), Agenda, Fibunet, Micos, Lexware, Diamant). Aus den Rechnungsdaten kann eine SEPA-Lastschrift-Exportdatei erstellt werden. Endkunden können ex- und importiert werden. Letzlich kann jede der über 130 Auswertungen exportiert und in einer Tabellenkalkulationssoftware importiert werden. Mehr erfahren...

Technik

Dine.RS ist eine Client-Server Applikation für Windows-Betriebssysteme, die eine Firebird-Datenbank (leistungsstarke, aber kostenlose Open-Source Datenbank) nutzt. Das Dine.RS-Softwarepaket beinhaltet neben dem Serverprogramm, welches als Dienst installiert wird und den Client-Programmen auch ein Wartungstool, das u.a. tägliche (nächtliche) Datenbanksicherungen durchführt. Mehr erfahren...

Was gibt's noch? Ganz schön viel!

Beispiele: Protokollierung der meisten Eingaben (Eingabekontrolle gem. DS-GVO), div. Stammdaten, Dokumentvorlagen, Mandantenfähigkeit, Benutzer- und Rechteverwaltung, Rechtschreibhilfe, Versenden von E-Mails mit Speisekarten, Rechnungen oder Bestellerinnerungen, Abgleich von Bankumsätzen mit offenen Posten, individuelle Schriftgrößen pro Benutzer. Mehr erfahren...

Wir haben zusammen mit unseren vielen Kunden Dine.RS immer wieder erweitert, verschiedenste Anforderungen haben zu neuen Lösungen geführt. Sollte Dine.RS eine von Ihnen gewünschte Funktionalität tatsächlich noch nicht beinhalten, sehen wir einer Erweiterung von Dine.RS um Ihre Wunschfunktionalität gerne entgegen. Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit, damit Sie eine Software erhalten, die Sie bestmöglich unterstützt. Vertrauen Sie der wirklich langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter was die Planung und Entwicklung von Software angeht!